Siguiendo la temática del artículo ya publicado sobre cómo alinear la estrategia de I+D+i con las prioridades del programa Horizonte Europa, damos un paso más. Este nuevo artículo ofrece una guía práctica para quienes deseen presentar propuestas competitivas en Horizonte Europa. Desde cómo interpretar correctamente las convocatorias y seleccionar el call topic adecuado, hasta redactar secciones clave como excelencia, impacto e implementación, aquí encontrarás los aspectos fundamentales que debes tener en cuenta para maximizar tus posibilidades de éxito.
Ya sea que formes parte de un centro de investigación, una pyme innovadora o una administración pública, estos pasos te ayudarán a navegar con mayor seguridad por el complejo, pero apasionante ecosistema de Horizonte Europa.
El Programa Horizonte Europa representa la oportunidad de financiación más importante para la investigación e innovación en la Unión Europea, con un presupuesto sin precedentes de 95.517 millones de euros para el período 2021-2027. Este programa marco no solo impulsa la excelencia científica y la competitividad europea, sino que también ofrece a investigadores, empresas y organizaciones la posibilidad de desarrollar proyectos transformadores que generen un impacto real en la sociedad. Para navegar con éxito en este complejo ecosistema de financiación, es fundamental comprender tanto la estructura del programa como las claves estratégicas para redactar propuestas ganadoras que destaquen entre miles de solicitudes.
¿Qué es el Programa Horizonte Europa?
Este programa sustituye al anterior Horizonte 2020 y representa la iniciativa más ambiciosa de la UE en materia de I+D+i hasta la fecha.
La estructura del programa se caracteriza por su enfoque holístico que abarca desde la investigación básica hasta la innovación aplicada, pasando por la transferencia tecnológica. Su diseño responde a la necesidad de abordar los grandes desafíos globales mientras fortalece la competitividad europea y genera empleo de alta calidad.
Presupuesto, pilares y misiones clave
El Programa Horizonte Europa cuenta con una estructura basada en tres pilares:
Los tres pilares fundamentales son:
- Pilar I – Ciencia Excelente: Se centra en la investigación fundamental a través del ERC (Consejo Europeo de Investigación), las acciones Marie Skłodowska-Curie y las infraestructuras de investigación. Su objetivo es mantener el liderazgo europeo en ciencia de frontera.
- Pilar II – Desafíos Mundiales y Competitividad Industrial Europea: Los objetivos específicos del Pilar II de Horizonte Europa son generar conocimiento, intensificar la repercusión de la investigación y la innovación (I+I) en la elaboración y aplicación de las políticas de la Unión. Incluye seis clústeres temáticos que abordan desde la salud hasta la digitalización.
- Pilar III – Europa Innovadora: El pilar III se focaliza en la innovación y pretende potenciar los ecosistemas de mediante la colaboración entre agentes regionales y nacionales. Incluye el Instituto Europeo de Innovación y Tecnología (EIT).
Además, las cinco misiones europeas representan un enfoque novedoso para abordar desafíos específicos: cáncer, adaptación al cambio climático, océanos y aguas saludables, ciudades inteligentes y climáticamente neutras, y salud del suelo y alimentación.
Claves para redactar una propuesta ganadora
Elección adecuada de la convocatoria y encaje con los objetivos
La selección de la convocatoria correcta constituye el primer paso crítico para el éxito. Cada convocatoria define objetivos específicos, resultados esperados y condiciones de participación que deben analizarse minuciosamente. Es fundamental realizar un mapeo exhaustivo de disponibles y evaluar el encaje entre las capacidades del consorcio y las expectativas de la Comisión Europea. Un topic en este contexto es una línea temática concreta dentro de una convocatoria europea, que define el enfoque, objetivos y requisitos específicos de los proyectos que pueden ser financiados.
Una estrategia efectiva implica analizar las convocatorias anteriores, identificar patrones en los proyectos financiados y comprender las prioridades políticas europeas. La lectura detallada del programa de trabajo anual y de los documentos de orientación específicos es indispensable para identificar las oportunidades más prometedoras.
Excelencia:¿Cómo de ambicioso e innovador es tu proyecto?
La sección de excelencia debe demostrar de manera convincente la superioridad científica y técnica de la propuesta, incluyendo l Esto implica presentar una metodología sólida y robusta para superar los desafíos identificados, un estado del arte riguroso y un enfoque innovador que vaya más allá del estado actual del conocimiento.
Los evaluadores buscan proyectos que representen un avance significativo en su campo. Para lograrlo, es crucial articular claramente la novedad científica, la viabilidad técnica y el potencial de avance.
Impacto: ¿Cuál es la repercusión e influencia de tu proyecto y cómo harás que transcienda?
El impacto traspasa los meros/puros resultados técnicos para abarcar las transformaciones científicas, tecnológicas, económicas, sociales y medioambientales que el proyecto puede generar. Es fundamental describir el camino hacia el impacto, detallando los efectos a corto-medio y largo plazo indicando la escala y la magnitud de la contribución del proyecto. Esta «ruta al impacto» constituye la narrativa que conecta los resultados del proyecto con los cambios esperados en la sociedad. Esta ruta debe ser específica, creíble y medible, mostrando cómo los outputs del proyecto se transformarán en outcomes y, finalmente, en impactos a largo plazo.
La propuesta de considerar acciones de diseminación, explotación y comunicación para maximizar el impacto del proyecto. medidas deben estar alineadas con los objetivos de impacto y dirigidas a audiencias específicas. Es fundamental distinguir entre:
- Diseminación: el objetivo es hacer llegar los resultados a audiencias que puedan utilizarlos para sus propios fines, ya sea en investigación, industria o política. Suelen ser actividades dirigidas a la comunidad científica relevante a través de publicaciones en revistas de alto impacto, conferencias especializadas y redes profesionales. La estrategia debe incluir tanto canales tradicionales como plataformas digitales innovadoras.
- Comunicación: el propósito es informar al público general de una manera amplia y accesible. Las actividades de comunicación deben adaptarse a diferentes audiencias: ciudadanos, responsables políticos, medios de comunicación y sociedad civil. El uso de lenguaje accesible, herramientas visuales y narrativas atractivas es fundamental para maximizar el alcance del proyecto.
- Explotación. Las actividades de explotación se centran en la aplicación práctica y comercialización de los resultados. Esto puede incluir la creación de empresas spin-off, licencias tecnológicas, transferencia a la industria o implementación en políticas públicas. Es crucial definir un plan de explotación viable que considere aspectos de propiedad intelectual, regulación y mercado.
Para cerrar la sección de impacto correctamente hay que dedicarle tiempo a la creación del canvas resumen. El canvas de impacto sirve como herramienta visual para sintetizar la propuesta de valor del proyecto. Debe incluir los principales beneficiarios, las actividades clave, los recursos necesarios y las métricas de éxito. Este canvas facilita la comunicación con evaluadores y stakeholders, proporcionando una visión clara y concisa del proyecto.
Implementación: ¿Cuál es tu plan de trabajo, y cómo y quiénes van a ejecutarlo?
Se debe demostrar la calidad y eficiencia del plan de trabajo del proyecto. La estructura de plan de trabajo (Work Packages, WP) debe reflejar una lógica clara de ejecución del proyecto. Cada WP debe tener objetivos definidos, entregables específicos, hitos medibles y una asignación de recursos justificada.
Una buena práctica es organizar los WP de manera que faciliten la gestión del riesgo y permitan una evaluación continua del progreso. La interdependencia entre paquetes debe estar claramente definida, con especial atención a los caminos críticos que podrían afectar el cronograma general del proyecto.
En esta sección se concluye la propuesta justificando la idoneidad del consorcio en su conjunto, demostrando cómo los socios se complementan entre sí y reúnen la experiencia disciplinar e interdisciplinar necesaria para alcanzar los objetivos.
Guía rápida: pasos esenciales de la UE
Uso de plantillas oficiales y secciones obligatorias
Las plantillas oficiales de la Comisión Europea proporcionan la estructura estándar que deben seguir todas las propuestas. Estas plantillas no son meramente formales, sino que reflejan los criterios de evaluación y las expectativas de los evaluadores.
Es fundamental familiarizarse con el sistema de puntuación utilizado en la evaluación (0-5 puntos por criterio) y adaptar la redacción para maximizar la puntuación en cada sección.
Formularios, datos administrativos y envío anticipado
La preparación administrativa requiere atención meticulosa a los formularios electrónicos, que incluyen información sobre los participantes, presupuesto detallado y , éticos y de seguridad. Es recomendable comenzar este proceso con suficiente antelación para evitar problemas técnicos de último momento.
El envío anticipado permite identificar errores técnicos y realizar correcciones antes del cierre de la convocatoria. La plataforma Funding & Tenders Portal puede experimentar congestión en las horas finales, por lo que es crucial completar el envío con margen suficiente.
Recomendaciones técnicas desde la experiencia
Formación del consorcio y roles estratégicos
La formación del consorcio debe equilibrar excelencia científica, complementariedad de competencias y viabilidad de gestión. Un consorcio ideal incluye líderes reconocidos en sus campos, instituciones con experiencia en proyectos europeos y socios industriales que garanticen la explotación de resultados.
Los roles estratégicos deben asignarse considerando tanto las competencias técnicas como la experiencia en gestión de proyectos. El coordinador debe tener habilidades de liderazgo y experiencia previa en Horizonte Europa, mientras que los líderes de paquetes de trabajo deben ser expertos reconocidos en sus respectivas áreas.
Recomendaciones reales basadas en nuestra experiencia
Gracias a los más de 10 años dedicándonos a la coordinación y elaboración de propuesta Europeas en distintos programas marco de financiación, hemos aprendido lecciones muy valiosas que compartimos en este artículo.
Entre las recomendaciones clave incluimos: iniciar la preparación con al menos 6 meses de antelación, tener el consorcio formado y cerrado con al menos 2 meses de antelación, establecer mecanismos de comunicación efectivos dentro del consorcio y mantener un registro detallado de todas las decisiones tomadas durante la preparación y realizar revisiones internas exhaustivas y ediciones cruzadas con compañeros ajenos a la elaboración de la propuesta, siempre es útil tener una visión externa.
La credibilidad de una propuesta se construye mediante referencias a fuentes oficiales, datos verificables y metodologías reconocidas. Es fundamental citar documentos de la Comisión Europea, informes de agencias especializadas y estudios peer-reviewed que sustenten los argumentos presentados.
El uso de estadísticas oficiales y la referencia a marcos regulatorios europeos refuerzan la solidez de la propuesta. La alineación con las prioridades políticas de la UE, como el Pacto Verde Europeo o la Agenda Digital, demuestra la relevancia estratégica del proyecto.
Mostrar experiencia del autor o institución
La experiencia previa del equipo investigador constituye un factor determinante en la evaluación. Es crucial destacar los logros relevantes, publicaciones de impacto y proyectos exitosos anteriores que demuestren la capacidad del consorcio para ejecutar el proyecto propuesto.
La trayectoria institucional también juega un papel importante. proyectos relevantes tienen ventajas competitivas que deben ser destacadas de manera estratégica en la propuesta.
Aportar ejemplos reales y casos de éxito
Los casos de éxito son una herramienta poderosa para mostrar la viabilidad de los enfoques propuestos en una propuesta europea. Presentar ejemplos concretos y relevantes, que hayan superado desafíos similares, refuerza la credibilidad técnica y estratégica del consorcio ante los evaluadores.
Entre los numerosos proyectos financiados dentro del programa Horizonte Europa en los que ha participado R2M Solution Spain, estos son algunos ejemplos representativos del éxito y la versatilidad de la empresa en la redacción, coordinación y ejecución de iniciativas clave. En FULL‑MAP, un proyecto con 32 socios internacionales y un presupuesto cercano a los 20 millones de euros, R2M no solo redactó la propuesta sino que también gestiona las tareas de comunicación, diseminación, explotación y gestión de datos, contribuyendo activamente a acelerar el descubrimiento de materiales para baterías sostenibles. ICONIC, proyecto que R2M escribió y coordina, nace de una idea propia y cuenta con la implicación directa de las diferentes áreas de R2M Solution Spain — innovación, energía e I+D — que colaboran en el desarrollo de una plataforma para comunidades energéticas resilientes en islas y zonas remotas. Por último, DE-RISK, proyecto próximo a su finalización exitosa, demuestra la capacidad de R2M para gestionar tareas complejas y variadas: además de haber escrito la propuesta, R2M está profundamente involucrada en la explotación de resultados, modelado de negocio, replicación y escalabilidad, así como en el análisis de KPIs de viabilidad económica en los pilotos, incluyendo un piloto gestionado por R2M ubicado en Barcelona, y presta servicios de asesoramiento y apoyo a la coordinación del proyecto. Estos ejemplos reflejan cómo R2M puede liderar y contribuir en distintos tipos de proyectos y asumir responsabilidades diversas, desde la redacción y coordinación hasta la gestión técnica, económica y estratégica, impulsando el impacto real en la transición energética y la innovación europea.
En R2M Solution Spain, comprendemos que navegar por el complejo ecosistema de Horizonte Europa requiere experiencia especializada y un enfoque estratégico. Nuestro equipo de expertos en Innovación ha acompañado a numerosas organizaciones en el desarrollo de propuestas exitosas, desde la identificación de oportunidades hasta la gestión completa del proyecto. Si tu organización está considerando participar en las próximas convocatorias de Horizonte Europa, te invitamos a contactar con nosotros para explorar cómo podemos ayudarte a maximizar tus posibilidades de éxito y transformar tu visión innovadora en realidad europea.
